Merk je dat het steeds lastiger wordt om goede mensen te vinden? Dan ben je als MKB-ondernemer zeker niet de enige. Wie slim medewerkers werven wil, begint niet alleen bij een betaalde vacaturesite, maar ook bij de eigen website. Daar vertel jij het verhaal van je bedrijf, en daar regel je ook meteen een soepele start voor nieuwe collega’s.
Medewerkers werven: waarom je eigen website meer kan dan alleen vacaturesites
Vacaturesites zijn handig om bereik te krijgen, maar je vacature staat daar tussen veel andere. Elke advertentie ziet er hetzelfde uit, je hebt weinig ruimte voor je eigen verhaal en zodra je stopt met betalen, ben je weer onzichtbaar.
Een eigen werken bij-website of een goed ingerichte werken bij-sectie op je bestaande site werkt anders:
- Jij bepaalt het verhaal. Geen standaard sjabloon, maar jouw sfeer, jouw mensen en jouw manier van werken.
- Het blijft van jou. Alles wat je opbouwt aan content en vindbaarheid blijft staan, ook als er even geen vacature openstaat.
- Je ziet wat werkt. Met statistieken zie je waar bezoekers vandaan komen en waar ze afhaken.
- Kandidaten komen bewuster binnen. Wie al een goed beeld heeft van je bedrijf, solliciteert omdat het past.
Vacaturesites kun je daarnaast prima blijven gebruiken. Laat ze dan wel doorverwijzen naar je eigen site, zodat kandidaten daar het complete verhaal lezen.
Wat een kandidaat wil zien voordat hij solliciteert
Solliciteren voelt voor veel mensen als een stap in het onbekende. Hoe meer je die onzekerheid wegneemt, hoe makkelijker iemand op de knop drukt. Denk aan:
- Sfeer: echte foto’s van je werkplek, je team en je klussen. Liever een eerlijke foto uit de werkplaats dan een stockfoto van lachende kantoormensen.
- Collega’s: laat zien met wie iemand gaat samenwerken. Een korte introductie of een video waarin een collega vertelt over het werk zegt meer dan een lijst kernwaarden.
- Arbeidsvoorwaarden: wees concreet over salarisindicatie, uren, vrije dagen, opleidingsmogelijkheden en reiskosten. Vaagheid hierover is voor veel mensen een reden om af te haken.
- Een dag uit het leven: hoe laat begin je, wat doe je op een gemiddelde dag, met welke klanten of projecten heb je te maken? Zo kan een kandidaat zichzelf al voorstellen in de functie.
Zo schrijf je een vacaturetekst die wél gelezen wordt
Veel vacatureteksten beginnen met een lange lap over het bedrijf en eindigen met een lijst eisen. Draai het eens om: begin bij de kandidaat.
- Gebruik een duidelijke functietitel. Kies de term waar mensen echt op zoeken, geen interne of creatieve benaming.
- Vertel wat iemand gaat doen. Concreet en in gewone taal, zonder vakjargon.
- Wees eerlijk over wat je vraagt. Maak onderscheid tussen wat écht nodig is en wat mooi meegenomen is. Een te lange eisenlijst schrikt geschikte mensen af.
- Noem wat je biedt. Arbeidsvoorwaarden, maar ook begeleiding, groeikansen en de sfeer in het team.
- Sluit af met één heldere vervolgstap. Bijvoorbeeld: “Solliciteer direct via het korte formulier” of “Bel of app gerust eerst even met ons”.
Een kort sollicitatieproces dat werkt op je mobiel
Veel mensen kijken naar vacatures op hun telefoon, vaak even tussendoor. Een formulier met tien verplichte velden en een verplichte cv-upload is dan een flinke drempel. Houd het simpel:
- Vraag alleen wat je echt nodig hebt voor een eerste kennismaking: naam, contactgegevens en een korte motivatie.
- Maak een cv optioneel of bied de mogelijkheid om een LinkedIn-profiel te delen.
- Zorg dat knoppen en velden goed werken op een klein scherm.
- Bied een laagdrempelig alternatief, zoals bellen of een WhatsApp-bericht.
- Stuur direct een bevestiging, zodat de kandidaat weet dat zijn sollicitatie is aangekomen.
Elke stap die je weghaalt, maakt het makkelijker om te reageren.
Zorg dat je vacatures gevonden worden
Een mooie werken bij-pagina heeft alleen zin als mensen hem ook vinden. Een paar manieren om daarvoor te zorgen:
Google for Jobs
In een aantal landen toont Google vacatures in een apart blok in de zoekresultaten, ook wel Google for Jobs genoemd. Of en hoe dat blok in Nederland verschijnt, kan per moment verschillen. Het is hoe dan ook verstandig om gestructureerde gegevens van het type JobPosting toe te voegen aan je vacaturepagina’s. Daarmee geef je Google onder meer de functietitel, de omschrijving, de standplaats en de publicatiedatum in een vaste vorm door. Haal vacatures die vervuld zijn ook echt offline, zodat er geen verouderde informatie blijft staan.
Gericht verkeer via campagnes
Wil je meer bereik, dan kun je verkeer naar je vacatures sturen met Google Ads of met campagnes op social media. Vooral op social media bereik je ook mensen die niet actief zoeken, maar wel openstaan voor een nieuwe baan als het aanbod aanspreekt. Juist daarom is het belangrijk dat de pagina waar ze op landen overtuigt.
Wil je dit stap voor stap aanpakken? In onze gratis gids personeel werven via je eigen website lees je meer over je werkgeversverhaal, Google for Jobs en campagnes, met een checklist om te printen.
Onboarding: de eerste weken maken het verschil
Met een getekend contract ben je er nog niet. In de eerste weken bepaalt een nieuwe medewerker of hij zich welkom voelt en of het bedrijf waarmaakt wat er beloofd is. Een rommelige start, onduidelijkheid over wie je kunt bellen of een eerste dag zonder werkplek: het zijn dingen die blijven hangen. Een goede onboarding helpt om nieuwe collega’s te behouden.
Ook daar kan je website een rol in spelen, met een beveiligde onboarding-omgeving achter een wachtwoord. Daarin zet je bijvoorbeeld:
- Informatie over dag één: hoe laat, waar melden, parkeren, wat neem je mee.
- Contactpersonen: wie is je aanspreekpunt, wie regelt je laptop of werkkleding, wie bel je bij ziekte.
- Video’s: een welkomstwoord, een rondleiding door het pand of uitleg over veelgebruikte systemen.
- Een checklist: wat moet er in de eerste dagen en weken geregeld of geleerd zijn.
Combineer dat met automatische welkomstmails. Een paar dagen voor de start een hartelijk welkom met praktische info, op de eerste dag een korte check-in en na een paar weken een vraag hoe het gaat. Zo voelt een nieuwe collega zich al betrokken voordat hij binnenstapt, zonder dat jij elke keer alles handmatig hoeft te versturen.
Ga zorgvuldig om met gegevens van sollicitanten
Bij werving verwerk je persoonsgegevens, en daarvoor geldt de AVG. In algemene lijnen betekent dat:
- Vraag alleen gegevens die je echt nodig hebt voor de sollicitatie.
- Zorg dat formulieren en opslag goed beveiligd zijn en dat alleen de mensen die erbij betrokken zijn toegang hebben.
- Bewaar gegevens niet langer dan nodig en vertel kandidaten hoe je ermee omgaat, bijvoorbeeld in je privacyverklaring.
Twijfel je over wat in jouw situatie precies wel en niet mag, overleg dan met een specialist op het gebied van privacy.
Samengevat: jouw checklist voor werving en onboarding
- Een eigen werken bij-pagina of -website met je eigen verhaal
- Echte foto’s en video’s van je team en werkplek
- Concrete arbeidsvoorwaarden en een beschrijving van een gemiddelde werkdag
- Vacatureteksten met een herkenbare functietitel en een heldere vervolgstap
- Een kort sollicitatieformulier dat goed werkt op mobiel
- Gestructureerde gegevens (JobPosting) op je vacaturepagina’s
- Waar nodig extra bereik via Google Ads of social media
- Een beveiligde onboarding-omgeving met dag-één info, contactpersonen, video’s en checklist
- Automatische welkomstmails rond de startdatum
- Zorgvuldige, AVG-bewuste omgang met sollicitantgegevens
Hulp nodig bij het werven van medewerkers?
Handig: download ons gratis sjabloon voor vacatureteksten.
Wil je een plek waar je bedrijf zich van zijn beste kant laat zien aan toekomstige collega’s, en waar nieuwe medewerkers meteen goed van start gaan? Bekijk wat we kunnen doen met een werken bij-website voor jouw bedrijf, of neem contact met ons op. We denken graag met je mee.